Автоматизация финансовой отчетности для вашего бизнеса
Превращаем рутинные задачи соответствия в автоматический процесс. За последние три года мы помогли более чем 200 компаниям в Казахстане сократить время на подготовку отчетов на 75%.
Узнать о наших услугахПочему автоматизация меняет все
- Ошибки в расчетах практически исчезают — система проверяет каждую цифру автоматически
- Время подготовки месячных отчетов сокращается с недель до нескольких дней
- Ваши сотрудники перестают тратить выходные на срочные отчеты для налоговой
- Все данные собираются в одном месте — больше никаких потерянных файлов
- Система сама напоминает о сроках подачи документов
Знакомые проблемы и их решения
За годы работы мы видели одни и те же трудности у разных компаний. Но каждая имеет свое решение.
Постоянные переработки в конце месяца
Ваш бухгалтер работает до поздна, собирая данные из десятка разных источников. А утром оказывается, что где-то закралась ошибка.
- Настраиваем автоматический сбор данных
- Внедряем проверки на каждом этапе
- Создаем резервные сценарии для форс-мажоров
Штрафы за несвоевременную подачу
Забыли про какой-то отчет, перепутали сроки, или просто не успели — и вот уже пришло уведомление о штрафе.
- Календарь отчетности с напоминаниями
- Автоматическая отправка готовых форм
- Уведомления за неделю до дедлайна
Путаница в версиях документов
У каждого сотрудника своя версия таблицы, никто не знает, какая актуальная. Начинается хаос с пересчетами.
- Единая база данных для всех
- Контроль версий документов
- Разграничение прав доступа
Как мы работаем с каждым клиентом
Не бывает одинаковых компаний. Поэтому мы сначала изучаем ваши процессы, а потом подбираем решение под конкретные задачи.
Анализ текущих процессов
Приезжаем к вам в офис, смотрим, как сейчас готовятся отчеты, где возникают узкие места. Часто находим решения, о которых клиенты даже не подозревали. Этап занимает 2-3 дня.
Настройка и тестирование
Создаем систему под ваши требования, подключаем к существующим базам данных. Тестируем на реальных данных за прошлые периоды — так сразу видно, что работает правильно.
Обучение команды
Показываем сотрудникам, как пользоваться новой системой. Оставляем подробные инструкции и всегда на связи первые недели — пока все не привыкнут.
Анара Нурсултанова
Финансовый директор, ТОО "Степной Ветер"
Раньше наша команда каждый месяц превращалась в муравейник — все бегали, искали цифры, сверяли остатки до глубокой ночи. Сейчас отчеты готовятся за пару кликов. Самое главное — больше никаких ошибок в расчетах НДС. Налоговая наконец перестала к нам придираться.
Результат за 8 месяцев работы:
Время на подготовку месячной отчетности сократилось с 12 дней до 3 дней. Штрафов за несвоевременную подачу не было ни разу. Бухгалтерия теперь успевает заниматься аналитикой вместо рутинных расчетов.
Готовы обсудить ваш проект?
Каждая компания уникальна. Расскажите нам о своих задачах — мы найдем решение, которое подойдет именно вам.
Павлодар, Ленинградская 43/1 • +7 715 239 70 27 • info@julianabellavanza.com